Ve světě, kde se pracovní prostředí neustále mění a hybridní modely práce se stávají novým standardem, hraje efektivní interní komunikace klíčovou roli v úspěchu každé organizace. Oddělení HR čelí výzvám, jak zaměstnance nejen informovat, ale také je motivovat a zapojit. Právě zde vstupuje do hry digital signage – moderní, flexibilní a vizuálně atraktivní nástroj pro komunikaci napříč firmou.
V tomto článku se podíváme na konkrétní způsoby, jak může digital signage pomoci HR oddělením zlepšit komunikaci, zvýšit angažovanost zaměstnanců a budovat firemní kulturu.
Co je digital signage?
Digital signage je technologie pro správu a zobrazování multimediálního obsahu na různých obrazovkách – ať už jde o LCD displeje na recepcích, monitory v kancelářích, nebo velké obrazovky v open-space prostorách. Pomocí SaaS platformy jako je Displio může firma jednoduše plánovat a spravovat obsah z jednoho místa, v reálném čase a s minimálním úsilím.
Proč je digital signage ideální pro HR komunikaci?
Oddělení lidských zdrojů často pracuje s informacemi, které je potřeba rychle a efektivně sdílet mezi zaměstnanci. Ať už jde o:
- oznámení o nových benefitech
- připomenutí termínů školení
- uvítání nových kolegů
- komunikaci hodnot a mise firmy
Digital signage přináší následující výhody
1. Okamžité a centralizované sdílení informací
Díky cloudové platformě může HR tým sdílet informace napříč lokalitami a kancelářemi během několika vteřin. Změna obsahu je jednoduchá a aktualizace se projeví okamžitě, což je ideální pro komunikaci časově citlivých informací.
2. Vyšší vizibilita než e-maily
V době, kdy inboxy zaměstnanců přetékají e-maily, mnoho důležitých zpráv zůstává nepřečteno. Obrazovky s dynamickým obsahem přitahují pozornost a zvyšují šanci, že si zaměstnanci sdělení skutečně všimnou.
3. Budování firemní kultury
Zobrazením firemních hodnot, týmových úspěchů nebo narozenin kolegů přispívá digital signage k vytváření pozitivní atmosféry a sounáležitosti. To je zvlášť důležité v hybridních nebo distribuovaných týmech.
4. Podpora vzdělávání a rozvoje
Na obrazovkách lze snadno zobrazovat edukační obsah, tipy z oblasti well-beingu, bezpečnostní školení nebo harmonogramy interních workshopů.
Praktické příklady využití digital signage v HR
Zde je několik konkrétních scénářů, jak může HR tým využít Displio pro každodenní komunikaci:
Uvítání nových zaměstnanců
Zobrazte jména, fotky a pozice nově nastupujících kolegů. Přidáním osobní zprávy od vedení vytvoříte příjemný nástupní zážitek.
Připomínky benefitů a důležitých termínů
Např. připomenutí termínu pro podání žádostí o home office příspěvek, školení BOZP nebo uzávěrku benefitních bodů.
Interní kampaně a hodnoty firmy
Sdílejte „Employee of the Month“, výsledky z interních průzkumů spokojenosti nebo připomínejte firemní vizi a misi.
Krizová komunikace
V případě mimořádných situací (např. pandemie, technická odstávka, změny v režimu práce) umožňuje digital signage rychlou a konzistentní komunikaci napříč všemi odděleními.
Proč zvolit Displio pro HR komunikaci?
Displio je SaaS platforma pro správu digitálního obsahu na obrazovkách, navržená s důrazem na jednoduchost, flexibilitu a integraci do firemního prostředí.
Klíčové výhody pro HR týmy
- Snadná správa obsahu – drag & drop editor, plánování vysílání na dny a časy
- Předpřipravené šablony pro HR obsah (uvítání, oznámení, školení)
- Integrace s HR systémy (např. automatické zobrazování výročí, docházky apod.)
- Možnost segmentace obsahu podle oddělení nebo poboček
- Zabezpečení a přístupová práva – role pro různé členy týmu
Nejčastější obavy HR týmů a jak je řešit
Máme různorodé pracovní prostředí - nebude to složité?
Naopak. Právě v prostředích, kde je více oddělení, jazyků nebo lokalit, se digital signage osvědčuje nejvíce. Displio umožňuje cílit obsah podle oddělení, jazyka i pracovní pozice.
Máme omezený rozpočet
Digital signage dnes není investice jen pro korporáty. S řešením jako Displio lze začít s několika obrazovkami a rozšiřovat podle potřeby. Návratnost investice se projevuje zejména ve vyšší informovanosti a spokojenosti zaměstnanců.
Interní komunikace budoucnosti je vizuální
Digital signage mění způsob, jakým HR komunikace probíhá. Je rychlejší, efektivnější a atraktivnější než tradiční formy jako nástěnky nebo e-mailové zpravodaje. V kombinaci s moderním SaaS řešením, jako je Displio, se stává nepostradatelným nástrojem pro každé HR oddělení, které chce držet krok s dobou a budovat silnou firemní kulturu.