En un mundo donde los entornos laborales están en constante cambio y los modelos híbridos de trabajo se están convirtiendo en el nuevo estándar, la comunicación interna efectiva desempeña un papel clave en el éxito de cualquier organización. Los departamentos de RR. HH. se enfrentan al reto no solo de informar a los empleados, sino también de motivarlos e involucrarlos. Aquí es donde entra en juego la digital signage: una herramienta moderna, flexible y visualmente atractiva para la comunicación en toda la empresa.
En este artículo veremos formas concretas en las que la digital signage puede ayudar a los equipos de RR. HH. a mejorar la comunicación, aumentar el compromiso de los empleados y fortalecer la cultura corporativa.
¿Qué es la digital signage?
La digital signage es una tecnología para gestionar y mostrar contenido multimedia en diferentes pantallas: desde monitores LCD en recepciones hasta pantallas en oficinas o grandes displays en espacios abiertos. Con una plataforma SaaS como Displio, una empresa puede planificar y gestionar contenidos fácilmente desde un solo lugar, en tiempo real y con un esfuerzo mínimo.
¿Por qué es la digital signage ideal para la comunicación de RR. HH.?
Los departamentos de recursos humanos a menudo trabajan con información que debe compartirse de forma rápida y eficaz con los empleados. Esto incluye:
- anuncios de nuevos beneficios
- recordatorios de plazos de formación
- bienvenida a nuevos empleados
- comunicación de los valores y la misión de la empresa
La digital signage ofrece las siguientes ventajas
1. Difusión inmediata y centralizada de la información
Con una plataforma en la nube, el equipo de RR. HH. puede compartir información en cuestión de segundos en diferentes sedes y oficinas. Los cambios de contenido son fáciles de aplicar y se actualizan al instante, lo que resulta ideal para comunicaciones sensibles al tiempo.
2. Mayor visibilidad que los correos electrónicos
En una época en la que las bandejas de entrada están saturadas, muchos mensajes importantes quedan sin leer. Las pantallas con contenido dinámico llaman la atención y aumentan considerablemente la probabilidad de que los empleados realmente vean el mensaje.
3. Construcción de la cultura corporativa
Al mostrar los valores de la empresa, logros de equipo o cumpleaños de compañeros, la digital signage contribuye a generar un ambiente positivo y un sentido de pertenencia. Esto es especialmente importante en equipos híbridos o distribuidos.
4. Apoyo al aprendizaje y desarrollo
En las pantallas se puede mostrar fácilmente contenido educativo, consejos de bienestar, formaciones de seguridad o calendarios de talleres internos.
Ejemplos prácticos del uso de digital signage en RR. HH.
Aquí algunos escenarios concretos en los que un equipo de RR. HH. puede usar Displio en la comunicación diaria:
Bienvenida a nuevos empleados
Muestre nombres, fotos y puestos de los nuevos integrantes del equipo. Añadir un mensaje personal de la dirección crea una experiencia de incorporación más cálida.
Recordatorios de beneficios y plazos importantes
Por ejemplo, recordatorios para solicitar el subsidio de teletrabajo, completar una formación obligatoria en seguridad o utilizar puntos de beneficios antes de su vencimiento.
Campañas internas y valores corporativos
Comparta el “Empleado del mes”, resultados de encuestas internas de satisfacción o refuerce la visión y misión de la empresa.
Comunicación en situaciones de crisis
En casos extraordinarios (como una pandemia, una interrupción técnica o cambios en la organización del trabajo), la digital signage permite una comunicación rápida y coherente en todos los departamentos.
¿Por qué elegir Displio para la comunicación de RR. HH.?
Displio es una plataforma SaaS para la gestión de contenidos digitales en pantallas, diseñada con un enfoque en la simplicidad, la flexibilidad y la integración en el entorno corporativo.
Principales ventajas para los equipos de RR. HH.
- Gestión sencilla de contenidos – editor de arrastrar y soltar, programación por días y horas
- Plantillas prediseñadas para contenidos de RR. HH. (bienvenidas, anuncios, formaciones)
- Integración con sistemas de RR. HH. (por ejemplo, mostrar automáticamente aniversarios o asistencia)
- Segmentación de contenidos por departamento o sede
- Seguridad y permisos de acceso – roles adaptados a diferentes miembros del equipo
Las preocupaciones más comunes de los equipos de RR. HH. y cómo resolverlas
Tenemos un entorno laboral diverso, ¿será complicado?
Al contrario. Precisamente en entornos con varios departamentos, idiomas o sedes, la digital signage demuestra ser más eficaz. Displio permite segmentar el contenido por departamento, idioma o puesto.
Tenemos un presupuesto limitado
La digital signage ya no es una inversión exclusiva para grandes corporaciones. Con una solución como Displio, se puede empezar con unas pocas pantallas e ir ampliando según las necesidades. El retorno de inversión se refleja especialmente en una mayor información y satisfacción de los empleados.
La comunicación interna del futuro es visual
La digital signage está transformando la forma en que funciona la comunicación de RR. HH. Es más rápida, eficaz y atractiva que los métodos tradicionales como los tablones de anuncios o los boletines por correo electrónico. En combinación con una solución SaaS moderna como Displio, se convierte en una herramienta imprescindible para cualquier departamento de RR. HH. que quiera mantenerse actualizado y construir una cultura corporativa sólida.