En el entorno laboral actual, que cambia rápidamente, la comunicación interna efectiva es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. Aunque muchas compañías siguen confiando en canales tradicionales como el correo electrónico, el intranet o los tablones de anuncios, estos métodos tienen limitaciones: baja tasa de lectura, poca atracción y actualización lenta. Las pantallas digitales (Digital Signage) representan una forma innovadora de transmitir información importante al personal de manera clara, oportuna y visualmente atractiva.
¿Qué es el Digital Signage y por qué vale la pena implementarlo en las oficinas?
El Digital Signage es una tecnología que utiliza pantallas digitales para comunicar información: desde textos y gráficos hasta vídeos. Aunque estos dispositivos ya son una práctica común en el comercio minorista o la hostelería, su potencial en el entorno empresarial apenas empieza a descubrirse.
Ventajas de implementar Digital Signage para la comunicación interna:
- Compartir información de forma inmediata y fácil de gestionar
- Posibilidad de administración centralizada de contenido en varias sucursales
- Mayor atención gracias a contenido visualmente atractivo
- Fomento de la cultura de equipo y del compromiso de los empleados
5 formas concretas de utilizar Digital Signage en las empresas
1. Anuncios corporativos en tiempo real
Olvídese de los correos electrónicos que los empleados suelen ignorar. Con Digital Signage puede mostrar anuncios importantes en cuestión de segundos: cambios operativos, recordatorios de fechas límite, visitas de la dirección o mantenimientos programados.
2. Motivación y reconocimiento de empleados
Muestre logros de los equipos, empleados del mes, objetivos alcanzados o aniversarios laborales. Esto fomenta la lealtad y un ambiente de trabajo positivo.
3. Seguridad y comunicación en situaciones de crisis
En situaciones urgentes, la comunicación rápida es clave. Las pantallas digitales pueden actuar como sistemas de alerta de emergencia: mostrar planes de evacuación, avisos de seguridad o instrucciones.
4. Apoyo a la formación y al onboarding
Los nuevos empleados pueden ver en las pantallas vídeos instructivos, consejos para los primeros días o información sobre la cultura de la empresa. Esto facilita un proceso de incorporación más fluido y coherente.
5. Visualización de estadísticas\, KPIs y paneles de control
Motivar a los empleados mediante la comunicación transparente de indicadores clave de rendimiento: ventas, satisfacción del cliente, progreso de proyectos, todo de forma visual y sin informes complejos.
Consejos para un contenido efectivo en las pantallas corporativas
- Textos cortos y legibles – la gente no tiene tiempo para leer párrafos largos; use frases clave y elementos visuales.
- Actualización mínima 1–2 veces por semana – para evitar que el contenido quede obsoleto.
- Jerarquía visual – la información más importante debe ser visible de inmediato.
- Incluir elementos interactivos – por ejemplo, códigos QR para un acceso rápido a más información.